KONGRE, KURS TARİHİ ve YERİ
VIII. Ulusal Klinik Biyokimya Kongresi ile Tıbbi Labarotuvarlarda Kalite ve
Akreditasyon Kursu 8-11 Mayıs 2008 tarihleri arasında Bodrum Princess Otel'inde
yapılacaktır.
KONGRE DİLİ Türkçe olup, yabancı konuşmacıların olduğu oturumlarda simultane
çeviri yapılacaktır.
DAVET MEKTUBU Çalıştıkları kurumdan izin alarak toplantıya katılmak isteyen
katılımcılara istek üzerine hazırlanacak bir davet mektubu gönderilecektir. Bu
mektup, sadece katılımcının bağlı bulunduğu kurumdan izin alabilmesine yardımcı
olacaktır.
KATILIM BELGESİ Kongreye katılanlara 10 Mayıs 2008'den itibaren kayıt masasından
katılım belgeleri verilecektir. Bu tarihten önce ayrılacak kongre
katılımcılarının adreslerini danışma masasına bildirmeleri veya kendi adına
alacak kişiye yazı ile yetki vermeleri rica olunur.
TOPLANTILAR Kongre süresince hergün sabah ve öğleden sonra olmak üzere Bodrum
Princess Otel Toplantı Salonlarında yapılacaktır.
KREDİLENDİRME Kongre TTB-STE Kredilendirme Kurulu tarafından kredilendirilecektir.
YAKA KARTI Kongre süresince, tüm katılımcılar bilimsel ve sosyal aktiviteler
için yaka kartlarını bulundurmalıdırlar.
KAYIT ve DANIŞMA MASASI Kayıt ve danışma masası, 8-11 Mayıs 2008 tarihleri arasında hergün
08:00-22:00 saatleri arasında hizmet verecektir. Kongre kaydını kolaylaştırmak
ve hızlandırmak amacı ile kongre kayıt masası; davetli konuşmacı, kayıt ve on-side
kayıt olarak bölümlendirilecektir.
TRANSFER HİZMETLERİ Transfer ücreti, Bodrum Milas Havaalanı/Bodrum Princess Otel/Bodrum
Milas Havaalanı çift yön 59 Euro’dur. Bu hizmeti talep eden katılımcıların
konaklama transfer formunda ilgili bölümü doldurmaları gerekmektedir.
WEB SAYFASI Bildiri ve konuşma özetleri gönderimi ile burs başvuru talepleri www.tkbd2008.kongresi.info adresinden
on-line olarak yapılacaktır.
Kongre, konaklama ve kurs kayıt ile burs başvuru formlarına web sayfasından
ulaşılabilir.
TEKNİK EKİPMAN Kongre süresince sunumlarda ekipman olarak barkovizyon ve bilgisayar
(isteyenler dizüstü bilgisayarlarını getirebilirler) kullanılacaktır. Sunumlar,
sunum yapacak kişinin adı/soyadı yazılı olarak, en az iki oturum önce CD veya
taşınabilir bellek ile sunum kontrol odasında bulunan görevlilere teslim
edilmelidir.
SERGİ ALANLARI Kongre süresince firmaların ürünlerini sergileyebilmeleri amacı ile
fuayede stand alanı kurulacaktır. Stand kurulumu 7 Mayıs 2008'de sona erecektir.
KONGRE, KONAKLAMA ve KURS KAYITLARININ İPTAL ve İADE
KOŞULLARI
1 Nisan 2008 tarihine kadar yapılacak olan
iptallerde, ücretin tamamı iade edilecektir.
8 Nisan 2008 tarihine kadar yapılacak olan
iptallerde, ücretin %50'si iade edilecektir.
9 Nisan 2008 tarihinden itibaren yapılacak olan
iptallerde ücret iadesi söz konusu olmayıp isim değişikliği yapılabilecektir
* Tüm iptal taleplerinin yazılı olarak yapılması gerekmekte
olup, posta ile yollanan iptal taleplerinde posta damga tarihi geçerli
sayılacaktır.
* Ücret iadesi kongre bitiminden sonra 2 hafta içinde yapılacaktır.
* İadelerin banka havale masrafı, iade edilecek ücretten düşülecektir.
BİLDİRİ ÖZETLERİ Kongrede bildiri sunumu SÖZLÜ BİLDİRİ veya POSTER
şeklinde olacaktır. Kongreye bildiri ile katılmak isteyenlerin bildiri
özetlerini “www.tkbd2008.kongresi.info“
adresinden en geç 15 Nisan 2008 tarihine kadar on-line olarak
göndermeleri gerekmektedir. Faks, e-posta ve posta ile iletilen bildiriler
kabul edilmeyecektir.
Bildiri özetinin Kongre Özet Kitabında yer alabilmesi için, bildiriyi sunan veya
bildiri yazarlarından en az birine ait kongre kayıt ücreti dekontunun 0
212 258 60 78 numaralı faksa gönderilmesi gerekmektedir.
Sözlü bildiri olarak sunulmak üzere seçilen
çalışmalar, araştırmacılara 21-25 Nisan 2008 tarihleri arasında
e-posta ile bildirilecektir. Sözlü bildirilerin süresi tartışma dahil 10
dakika olarak belirlenmiştir.
Posterler, 70 cm eninde 90 cm boyunda olmalı ve en
az 1 metre mesafeden okunabilecek şekilde hazırlanmalıdır.Posterler Kongre
Özet Kitabında bildirilecek tarih ve saatlerde stand numaralarına göre
sergilenecektir. Poster sorumluları yine kongre özet kitabında bildirilen
saatler arasında posterlerinin başında bulunmalıdır.
KONUŞMA ÖZETLERİ Panel ve Konferans sunum özetleri “Bildiri ve Konuşma Özeti Yazım
Kurallarına” uygun şekilde hazırlanarak, en geç 15 Nisan 2008 tarihine
kadar kongre web sayfasından on-line olarak iletilmelidir.
KONGRE BURSU Türk Klinik Biyokimya Derneği üyesi olan, Tıpta Uzmanlık eğitimi
gören ve bildirili katılan belirli sayıda asistana kayıt ve kongre otelinde 3
günlük konaklama ücretlerini içeren burs verilecektir.
Burs almak isteyen asistanların 31 Mart 2008 tarihine kadar kongre web
sayfasındaki “burs başvuru formu” ile on-line olarak başvurmaları
gerekmektedir.
Burslara ilişkin ayrıntılı bilgiye kongre web sayfasından ulaşılabilir.
ÖDÜL Kongre ödülleri Sözlü Bildiri Sunum Ödülü ve Poster Ödülü olmak üzere
iki ayrı kategoride verilecektir. Ödüllere ilişkin ayrıntılı bilgiye kongre web
sayfasından ulaşılabilir. 10 Mayıs 2008 tarihinde gerçekleşecek son
bilimsel oturumu takiben ödül sahipleri açıklanıp, ödülleri takdim edilecektir.
